Delen 1 en 2 behandelden het begrijpen van de koper en het winnen van het bod. Deel 3 is de discipline die bepaalt of u in het bedrijf blijft nadat u gewonnen heeft. Defensie contractprijsstelling is geen commerciële prijsstelling met grotere cijfers. Het is een afzonderlijk financieel regime.
Stap 1: Contracttypen en wanneer elk past
Het contracttype verdeelt risico tussen koper en leverancier. De hoofdtypen:
Vaste-Vaste-Prijs (FFP). Eén prijs voor een gedefinieerde deliverable. Geschikt wanneer de scope goed gedefinieerd is, het technische risico laag is. Tijd en materialen (T&M). Arbeid tegen vaste uurtarieven plus materialen op kostprijs. Kosten-plus-vast-vergoeding (CPFF). De koper vergoedt toegestane kosten plus een vaste vergoeding. Geschikt voor hoog-risico O&O. Kosten-plus-stimuleringsvergoeding (CPIF). Zoals CPFF maar met een vergoeding die varieert op een deelformule. IDIQ-voertuigen. Indefinite-Delivery, Indefinite-Quantity contracten geven de koper een vooraf geprijsde tariefkaart om taakopdrachten tegen uit te geven.
Stap 2: DCAA-conforme kostenboekhouding (VS)
Amerikaans defensiewerk dat niet commercial-item FFP is, activeert Defense Contract Audit Agency-toezicht. De verwachtingen zijn mechanisch en niet onderhandelbaar:
Kostenscheiding per taak. Elke directe kost — arbeid, materialen, onderaanneming, reizen — is getagd aan een specifiek contract of taakopdracht. Discipline voor tijdregistratie. DCAA-conforme urenstaten registreren alle gewerkte uren, worden dagelijks geregistreerd en kunnen niet achteraf worden bewerkt zonder auditspoor. Toelaatbare versus ontoelaatbare kosten. FAR Deel 31 somt kosten op die niet in rekening kunnen worden gebracht bij overheidscontracten: alcohol, entertainment, lobby, oninbare schulden, bepaalde directiecompensatie.
Stap 4: Indirecte tariefengineering
Indirecte tarieven zijn waar marges worden gemaakt en verloren. De structuur: Randkosten — personeelsbeloningen, 25-40%. Overhead — kosten die de productie ondersteunen maar niet direct aan een contract, 50-110%. G&A — bedrijfskosten die het hele bedrijf ondersteunen, 8-20%.
Kernpunt: Defensieprijsstelling is geen opslag-oefening. Het is een kalibratie tussen drie cijfers — zou-kosten, zou-moeten-kosten, moet-winnen — uitgevoerd binnen een nalevingsregime dat de kalibratie achteraf auditeert. Leveranciers die het bod als een getal behandelen en de naleving als papierwerk ontmoeten uiteindelijk de auditor die het andersom behandelt.