Великомасштабні військові навчання — ті, що охоплюють декілька підрозділів рівня бригади, коаліційних партнерів з кількох країн та сценарій, що розгортається протягом кількох днів, — належать до найскладніших заходів, які планує і проводить військова організація. Координаційний виклик є колосальним: сотні запланованих ін'єктів, десятки офіцерів-спостерігачів/контролерів, що діють на розпорошеній географічній ділянці, підрозділи-учасники з різними мовами та рівнями допуску до класифікованої інформації, а також сценарій, який повинен залишатися логічно узгодженим попри неминучі відхилення, що їх вносять реальні учасники. Управління цим через таблиці, спільні мережеві диски та перевірки по радіо стабільно дає той самий результат: пропущені ін'єкти, дублювання доставки, неповні записи для аналізу після навчань та звіти про засвоєні уроки, що осідають у папках і більше ніколи не використовуються.

Платформа управління спільними навчаннями (JEMP) замінює цю клаптикову схему інтегрованим середовищем, яке підтримує навчання від початкового задуму до оцінки після завершення вправи. Вона зберігає головний перелік подій сценарію (MSEL) як живу базу даних, а не статичний документ, відстежує доставку ін'єктів у реальному часі, надає офіцерам-спостерігачам/контролерам мобільний інструмент для польових спостережень, забезпечує центр управління навчаннями командним дашбордом і автоматично формує масив даних, що живить аналіз після навчань. Платформа не замінює судження планувальників і керівників навчань — вона надає їм точну інформацію достатньо швидко, щоб це судження могло бути ефективно застосоване.

Що охоплює платформа управління спільними навчаннями — обсяг: планування, підготовка, виконання та оцінка (цикл PPEA)

Військова доктрина проведення навчань організовує діяльність у чотири фази: планування, підготовка, виконання та оцінка. Цикл PPEA описує не послідовну передачу справ, а процес з перекриттям фаз, у якому планування наступних навчань починається ще до завершення оцінки поточних. JEMP повинна підтримувати всі чотири фази узгоджено, оскільки цінність платформи обумовлена саме безперервністю даних, яку вона підтримує протягом усього циклу.

У фазі планування JEMP підтримує розробку сценарію, формування MSEL, визначення навчальних цілей та призначення ролей учасників. Планувальники навчань працюють спільно в межах платформи, а не обмінюються версіями документів електронною поштою. Структура бази даних MSEL означає, що зміни у часі доставки ін'єктів або прив'язці до навчальних цілей негайно відображаються для всіх користувачів, а історія версій зберігається автоматично.

У фазі підготовки платформа підтримує репетиції ін'єктів, перевірку зв'язку, призначення офіцерів-контролерів та передвчальну координацію з багатонаціональними учасниками. Облікові записи з доступом налаштовуються й перевіряються, засоби контролю доступу до класифікованої інформації проходять валідацію, а логіка послідовності ін'єктів відпрацьовується під час настільного інструктажу з центром управління навчаннями.

Під час виконання JEMP стає оперативним центром: відстеження доставки ін'єктів, фіксація спостережень офіцерів-контролерів, дашборди центру управління навчаннями та моніторинг відхилень у реальному часі — все це здійснюється через платформу. Саме ця фаза найбільш помітна учасникам навчань, але вона повністю залежить від якості планувальних даних, введених на перших двох фазах.

У фазі оцінки JEMP автоматично формує фактичний запис, що забезпечує аналіз після навчань: журнал із точними мітками часу кожної доставки ін'єкту, кожного спостереження офіцера-контролера та кожної реакції учасника. Цей запис доступний негайно після завершення навчань — без необхідності ручної реконструкції з паперових журналів або записів радіозв'язку. Структурований експорт засвоєних уроків надходить безпосередньо до систем управління підготовкою, щоб інформувати наступний цикл планування.

Робочий процес планування навчань — формування головного переліку подій сценарію, побудова часової шкали, призначення ролей учасників

Головний перелік подій сценарію є основою будь-яких військових навчань. Це документ, який визначає кожну заплановану подію: що відбувається, коли відбувається, хто доставляє, хто отримує і яка очікувана реакція. У великих спільних навчаннях MSEL може містити кілька сотень записів, що охоплюють кілька діб навчального часу та ін'єкти для кожного підрозділу-учасника, функціональної сфери та фази сценарію.

Управління MSEL у форматі таблиці породжує добре відомі проблеми. Кілька планувальників, що працюють паралельно, створюють конфлікти версій. Фільтрація за підрозділом, навчальною ціллю або часовим вікном вимагає ручного сортування. Перехресне посилання ін'єктів на навчальні цілі є додатковим ручним кроком. А передача від планувального документа до інструменту виконання зазвичай вимагає повторного введення даних до окремої системи — крок, що вносить помилки та поглинає час у і без того стиснені останні дні перед початком навчань.

JEMP зберігає кожен запис MSEL як структурований запис з полями для всіх відповідних атрибутів:

  • Номер ін'єкту — унікальний ідентифікатор, що використовується у всіх комунікаціях під час навчань
  • Назва та опис — наратив сценарію для ін'єкту
  • Запланований час виконання — у навчальному часі, з необов'язковим вікном реального часу
  • Елемент, що доставляє — яка позиція центру управління навчаннями або команда офіцерів-контролерів несе відповідальність
  • Підрозділ-отримувач — підрозділ або роль, що отримає та відреагує на ін'єкт
  • Метод доставки — голосовий зв'язок, документообіг, фізичні реквізити, вплив на навколишнє середовище
  • Очікувана дія — реакція особи, що навчається, яка свідчить про успішне відпрацювання ін'єкту
  • Прив'язані навчальні цілі — конкретні навчальні цілі, для відпрацювання яких призначено ін'єкт
  • Гриф секретності та обмеження щодо поширення — інструкції з поводження для багатонаціональних учасників
  • Залежності — інші ін'єкти, які повинні бути доставлені та відпрацьовані до того, як цей спрацює

Побудова часової шкали у JEMP дозволяє планувальникам візуалізувати розклад ін'єктів у вигляді часової шкали типу діаграми Ганта, розфарбованої за підрозділами, функціональними сферами або навчальними цілями. Цей вигляд швидко виявляє прогалини — проміжки, протягом яких певний підрозділ не отримує жодного стимулу навчань, — та конфлікти щільності ін'єктів, коли підрозділ заплановано отримати кілька ін'єктів одночасно. Планувальники можуть перетягувати ін'єкти на шкалі для коригування часу та бачити, як ланцюжки залежностей оновлюються автоматично.

Призначення ролей учасників пов'язує фізичних осіб та організації з їхніми ролями у навчаннях і визначає, які представлення та дані JEMP вони можуть переглядати. Учасник, призначений на посаду командира бригади, бачить навчання з перспективи свого штабу та отримує ін'єкти, адресовані цій ролі. Офіцер-контролер, призначений до конкретного батальйону, бачить лише чергу ін'єктів і дані про ефективність цього батальйону. Ролі визначаються в платформі та можуть повторно використовуватися в кількох навчаннях з однаковою організаційною структурою.

Управління ін'єктами та їх доставка — послідовність ін'єктів, умовні ін'єкти (засновані на тригерах), відстеження доставки ін'єктів офіцерами-контролерами

Управління ін'єктами є оперативним ядром JEMP під час виконання навчань. Система повинна впорядковувати сотні ін'єктів для кількох елементів доставки, адаптуватися до розвитку навчань у реальному часі та вести придатний для аудиту запис кожної доставки та реакції.

Ін'єкти, засновані на часі, формують основу розкладу навчань. Вони спрацьовують у запланований навчальний час і розміщуються у черзі доставки, впорядкованій за запланованим часом виконання. JEMP розраховує реальночасовий еквівалент кожного тригера навчального часу на основі поточного коефіцієнта стиснення часу та представляє кожному елементу доставки чергу майбутніх ін'єктів зі зворотними таймерами.

Умовні ін'єкти вводять розгалуження сценарію. Вони запускаються не за годинником, а подіями: підрозділ особи, що навчається, виходить у географічну зону спрацьовування тригера, подається конкретний рапорт, командир видає наказ або офіцер-контролер підтверджує, що попередня умова виконана. JEMP безперервно оцінює умови тригерів за вхідними потоками даних та підтвердженнями офіцерів-контролерів. Коли тригер спрацьовує, залежний ін'єкт переходить зі статусу очікування до активного у черзі відповідного офіцера-контролера.

Ця інтеграція з програмним забезпеченням для офіцерів-спостерігачів/контролерів і є тим, що надає JEMP її реальну оперативну цінність порівняно зі статичним MSEL. Офіцер-контролер у полі підтверджує, що підрозділ успішно зайняв оборонну позицію — JEMP негайно активує подальший ін'єкт контратаки для осередку сил противника. Сценарій реагує на дії особи, що навчається, а не розвивається за рейками незалежно від того, що учасники реально роблять.

Відстеження доставки ін'єктів офіцерами-контролерами фіксує момент переходу кожного ін'єкту зі стану запланованого до доставленого. Мобільний клієнт офіцера-контролера представляє простий робочий процес підтвердження: деталі ін'єкту, торкання для підтвердження доставки, мітка часу (заповнюється автоматично від часу пристрою, синхронізованого з головним годинником навчань) та необов'язкова нотатка спостереження. Центр управління навчаннями бачить оновлення підтверджених доставок у реальному часі на головному дашборді. Прострочені ін'єкти — ті, що вийшли за заплановане вікно доставки без підтвердження, — позначаються автоматично, щоб центр управління міг зв'язатися з відповідальним офіцером-контролером або перепризначити доставку іншому елементу.

Бібліотека ін'єктів — це окремий модуль JEMP, що зберігає шаблони ін'єктів для повторного використання в різних навчаннях. Поширені типи ін'єктів — вогневі місії артилерії, рапорти про втрати, розвідувальні донесення, дефіцит матеріально-технічного забезпечення, перебої зв'язку — існують як шаблони зі змінними полями для підрозділу, місця розташування та кількості. Планувальники навчань інстанціюють шаблони, а не складають кожен ін'єкт з нуля, що одночасно прискорює планування та підвищує узгодженість між різними навчаннями.

Дашборди офіцерів-спостерігачів/контролерів — статус ін'єктів у реальному часі, контроль темпу навчань, видимість ефективності учасників

Офіцери-спостерігачі/контролери діють в одній з двох конфігурацій: вбудованій у підрозділ у полі або з позиції в центрі управління. Кожна конфігурація вимагає іншого вигляду дашборду, і JEMP повинна обслуговувати обидва.

Мобільний дашборд польового офіцера-контролера оптимізований для ситуативної обізнаності в умовах погіршеного зв'язку на захищеному планшеті. Він показує чергу ін'єктів, призначених офіцеру-контролеру, відсортовану за найближчим часом доставки, з кольоровим кодуванням за статусом: очікує (сірий), активний і має бути доставлений протягом 15 хвилин (жовтий), прострочений (червоний), доставлений (зелений). Торкання ін'єкту розкриває повні деталі. Робочий процес підтвердження доставки розроблено для роботи в рукавицях у польових умовах: великі цілі для торкання, мінімальне введення тексту та синхронізація з підтримкою офлайн-режиму, що ставить підтвердження в чергу при втраті зв'язку та завантажує їх після відновлення каналу.

Дашборд центру управління навчаннями забезпечує макровид усього навчання. Вигляд черги ін'єктів показує всі активні та майбутні ін'єкти по всіх елементах доставки, відфільтровані за часовим вікном, підрозділом або функціональною сферою. Панель статусу офіцерів-контролерів показує час останнього виходу на зв'язок для кожної польової позиції офіцера-контролера — це критично важливо для виявлення офіцерів-контролерів, що можуть бути поза зв'язком. Панель ефективності осіб, що навчаються, агрегує спостереження офіцерів-контролерів за підрозділами, виокремлюючи ті, що мають кілька негативних спостережень в одній сфері.

Контроль темпу навчань є ключовою функцією центру управління. Коли навчання випереджають або відстають від запланованого розвитку сценарію, керівник повинен прискорити або уповільнити темп ін'єктів. JEMP підтримує це за допомогою засобу коригування темпу, що стискує або розтягує коефіцієнт навчального часу, автоматично перераховуючи всі вікна доставки майбутніх ін'єктів. Керівник може також оголосити зупинку навчань — призупинення всіх доставок ін'єктів, поки центр управління вирішує проблему сценарію, — та відновити їх одним керуванням.

Видимість ефективності учасників на рівні дашборду офіцера-контролера навмисно обмежена. Офіцери-контролери бачать спостереження щодо ефективності свого призначеного підрозділу; вони не бачать даних інших підрозділів під час навчань. Це запобігає ненавмисному впливу офіцера-контролера на навчання шляхом обміну міжпідрозділними даними про ефективність. Зведений вигляд по всіх підрозділах доступний лише керівнику навчань та осередку оцінки підготовки, які використовують його для підготовки аналізу після навчань, а не для втручання в реальному часі.

Координація учасників між коаліційними партнерами — управління доступом у багатонаціональному форматі, обробка класифікованої інформації, мовна підтримка

Багатонаціональні навчання принципово відрізняються від заходів однієї нації. Одні й ті самі навчання можуть мати учасників з країн з різними системами класифікації секретності, різними стандартами акредитації мереж, різними робочими мовами та різною доктриною проведення навчань. JEMP, що діє в багатонаціональному середовищі, повинна враховувати всі ці виміри, не вимагаючи від персоналу центру управління навчаннями підтримувати окремі паралельні системи для кожної країни-учасниці.

Управління доступом для багатонаціональних учасників використовує двосторонню модель допуску. Орган безпеки навчань визначає для кожного національного контингенту, які елементи навчань доступні для передачі: повний доступ (всі продукти сценарію), коаліційний доступ (елементи з позначкою REL TO відповідного коаліційного угруповання) або обмежений доступ (лише елементи, безпосередньо адресовані ролі цього контингенту). Ці профілі доступу закодовані в шарі контролю доступу JEMP і застосовуються на стороні сервера — клієнт браузера учасника ніколи не отримує даних, до яких вони не мають допуску, незалежно від того, до якої URL вони перейдуть.

Обробка класифікованої інформації відповідає органу класифікації країни-організатора для навчань, з додатковими позначками щодо обмежень поширення. JEMP застосовує позначки класифікації візуально — кожен ін'єкт та продукт сценарію відображає свій заголовок і нижній колонтитул класифікації у стандартному форматі — та технічно, через шар контролю доступу. Учасники, що намагаються отримати доступ до продукту вище свого рівня допуску, отримують відмову з контактними даними офіцера безпеки навчань.

Мовна підтримка вирішує практичну проблему того, що коаліційні навчання проводяться робочою мовою — зазвичай англійською — але підрозділи-учасники можуть мати різні рівні знання цієї мови. JEMP підтримує текст ін'єктів кількома мовами, дозволяючи команді планування навчань вводити повний текст ін'єкту робочою мовою та переклад для підрозділів, для яких робоча мова є другою. Шаблони спостережень офіцерів-контролерів та попередньо визначені категорії реагування доступні всіма мовами учасників. Модуль аналізу після навчань може відображати висновки мовою, обраною переглядаючим учасником, без необхідності створення окремих перекладених документів.

Та сама координаційна інфраструктура застосовується до програмного забезпечення для командно-штабних навчань CPX, коли JEMP інтегрована з середовищем CPX — командний пункт отримує стимули навчань через ту саму класифіковану мережу, а спостереження офіцерів-контролерів з командного пункту надходять безпосередньо до бази даних JEMP поряд з введенням польових офіцерів-контролерів.

Моніторинг навчань у реальному часі — інтеграція COP під час навчань, відстеження відхилень від плану, створення спонтанних ін'єктів

Моніторинг у реальному часі відрізняє JEMP від складного інструменту планування. Під час виконання навчань платформа повинна надавати центру управління навчаннями ситуативну обізнаність для прийняття своєчасних рішень — коригування часу ін'єктів, реагування на несподівані дії учасників, управління темпом навчань — на основі поточних даних, а не періодичних рапортів від польових офіцерів-контролерів.

Інтеграція COP підключає JEMP до потоку даних загальної оперативної картини навчань. У навчаннях на основі симуляції це вихід об'єктивної картини симулятора — точні позиції всіх об'єктів у кожний момент. У живих або конструктивних навчаннях це може бути потік відстеження сил від носимих датчиків або потік позицій, що повідомляються підрозділами по навчальній радіомережі. JEMP споживає цей потік і відображає позиції підрозділів на шарі своєї карти в накладанні з маркерами доставки ін'єктів, що показують, де кожен ін'єкт було доставлено і де кожне спостереження офіцера-контролера було зафіксовано.

Шар COP надає центру управління геопросторовий контекст для черги ін'єктів. Коли офіцер-контролер переднього підрозділу повідомляє, що підрозділ увійшов у певний квадрат і умовний ін'єкт для цієї зони тригера тепер активний, центр управління може перевірити позицію на карті та підтвердити, що ін'єкт є доречним, перш ніж схвалити доставку. Ця перехресна перевірка запобігає спрацьовуванню ін'єктів на основі помилкових рапортів про позицію, що могло б ввести штучний розвиток сценарію.

Відстеження відхилень від плану є безперервною фоновою функцією. JEMP веде безперервне порівняння між поточним станом навчань та запланованою часовою шкалою MSEL, позначаючи відхилення вище налаштовуваного порогу. Поширені відхилення включають: доставку ін'єкту на більш ніж задану кількість хвилин пізніше розкладу, підрозділ, що не відреагував на ін'єкт у межах очікуваного вікна, та умовний ін'єкт, тригер якого не спрацював, хоча очікуваний навчальний час для виконання умови вже минув. Сповіщення про відхилення чітко відображаються на дашборді центру управління з рекомендованою дією для кожного типу.

Створення спонтанних ін'єктів дозволяє центру управління навчаннями вводити незаплановані ін'єкти у відповідь на несподіваний розвиток подій. Центр управління обирає з категоризованої бібліотеки ін'єктів, заповнює специфічні для підрозділу змінні, призначає офіцера-контролера для доставки, встановлює вікно доставки та схвалює ін'єкт для вставки в чергу — все в інтерфейсі JEMP. Спонтанний ін'єкт відстежується з тим самим підтвердженням доставки та прив'язкою до аналізу після навчань, що й будь-який плановий ін'єкт, та позначається в записі аналізу після навчань як незапланований для відрізнення від оригінального MSEL.

Збір даних та відтворення аналізу після навчань — автоматичне журналювання подій, реконструкція часової шкали, прив'язка до MSEL, структурований експорт засвоєних уроків

Аналіз після навчань — це фаза, де інвестиції в JEMP дають найбільш очевидні дивіденди. Кожна доставка ін'єкту, спостереження офіцера-контролера, підтвердження учасника, рішення центру управління навчаннями та позначка відхилення, зафіксовані під час виконання, стають негайно доступними як структуровані дані аналізу після навчань у момент завершення вправи. Жодної ручної реконструкції з паперових журналів або радіозаписів не потрібно.

Автоматичне журналювання подій фіксує повний запис навчань з точними мітками часу та атрибуцією. Кожен запис події включає: тип події, час як у навчальному, так і в реальному часі, актора (позиція офіцера-контролера, система або роль учасника), цільовий підрозділ або елемент та будь-яке вільне спостереження, прикріплене до події. Цей журнал є незмінним — події можуть бути анотовані під час процесу аналізу після навчань, але не можуть бути видалені або змінені, — що надає ведучому аналізу фактичний запис, який не може бути переглянутий заднім числом.

Реконструкція часової шкали представляє журнал подій як візуальну часову шкалу, яку ведучий аналізу використовує для проведення дискусії з розбору. Часову шкалу можна фільтрувати для відображення всіх подій для конкретного підрозділу, всіх подій конкретного типу або всіх подій у межах конкретного часового вікна навчального часу. Окремі події можна теґувати під час сесії аналізу — закладати як навчальні моменти, позначати як ключові точки прийняття рішень або пов'язувати з навчальною ціллю для експорту засвоєних уроків. Ці теґи додаються ведучим та командою офіцерів-контролерів під час сесії аналізу і зберігаються в записі.

Прив'язка висновків аналізу після навчань до MSEL замикає аналітичний цикл. Кожна подія на часовій шкалі несе свій номер ін'єкту MSEL, тому запис аналізу безпосередньо перехресно посилається на планову задумку. Ведучий може відкрити будь-який ін'єкт у MSEL, переглянути всі події, пов'язані з цим ін'єктом — запис доставки, спостереження офіцерів-контролерів, події реагування учасників, — та використати цей зв'язок для оцінки того, чи досяг ін'єкт запланованого навчального ефекту.

Шар програмного забезпечення для аналізу після навчань JEMP виходить за межі організації сесій і охоплює структурований результат. Експорт засвоєних уроків відображає кожен висновок на таксономію: навчальна ціль, підрозділ, фаза навчань, тип висновку (сильна сторона, сфера для покращення, системна проблема) та рекомендована дія. Цей структурований формат забезпечує такі результати:

  • Звіт про охоплення навчальних цілей — які цілі було адекватно відпрацьовано, які охоплено недостатньо, а які ніколи не були задіяні через відхилення сценарію
  • Зведення ефективності підрозділу — агреговані спостереження офіцерів-контролерів за підрозділами, прив'язані до навчальних цілей, яких стосується кожне спостереження
  • Експорт реєстру засвоєних уроків — структурований файл у форматі, прийнятому системою засвоєних уроків відповідного органу підготовки
  • Вхідні дані для планування наступних навчань — пріоритизований перелік навчальних цілей, що вимагають додаткового відпрацювання, автоматично сформований з даних про охоплення та ефективність

Експорт надходить безпосередньо до системи управління підготовкою підрозділу, де виявлені прогалини автоматично оновлюють план підготовки на наступний цикл. Цей потік даних замикає цикл PPEA: фаза оцінки виробляє придатні до дії дані, які фаза планування наступних навчань споживає автоматично, а не вимагає ручного перегляду описового звіту аналізу після навчань, що може, а може і не потрапити до планувальників, відповідальних за наступний захід.

Для навчань, що включають конструктивну симуляцію, модуль аналізу після навчань JEMP може поглинати дані відтворення симуляції поряд із записом спостережень офіцерів-контролерів, що дозволяє ведучому показати симульовану об'єктивну картину поряд із картиною, що сприймалася учасниками, у будь-який момент навчань. Ця можливість — порівняння того, у що вірили учасники, з тим, що насправді відбувалося, — є найпотужнішою аналітичною функцією, яку може запропонувати система підготовки, оскільки вона безпосередньо розкриває прогалини в обробці інформації, на усунення яких спрямована підготовка.

Зріла реалізація JEMP, що охоплює кілька циклів навчань, накопичує міжнавчальну базу даних записів доставки ін'єктів, спостережень офіцерів-контролерів та висновків засвоєних уроків. Ця база даних уможливлює аналіз, який неможливо отримати з одних навчань: повторювані уроки, що виникають у різних навчаннях та підрозділах, типи ін'єктів, що стабільно не дають очікуваного навчального відгуку (що вказує на проблему в дизайні сценарію, а не в ефективності підрозділу), та підрозділи, траєкторія ефективності яких демонструє покращення або регрес у ході послідовних ротацій. Ці міжнавчальні аналітичні дані є тими можливостями платформи, які менеджери програм підготовки вважають найбільш цінними при обґрунтуванні інвестицій у JEMP замість продовження покладання на ручні методи управління навчаннями.